Voor de functie van Back Office assistent zoeken we iemand die het eerste aanspreekpunt is van het restaurant.

Je bent verantwoordelijk voor het maken van de reserveringen van onze beide restaurants OAK en DOOR73, waarbij je alle communicatie per mail en telefoon, afhandelt. Hierbij verwerk je de wensen van de gasten zo accuraat mogelijk en brief je de zaal en keuken over de bijzonderheden. Daarnaast zorg je voor een optimale bezetting van beide restaurants, handhaaf je de reserveringsprocedure en stuur je deze bij, waar wenselijk. Je helpt eveneens bij het verwerken van de facturen en verleent allerhande andere administratieve ondersteuning.

Wij vragen:

– Enige horeca kennis

– Ervaring in het werken met een reserveringssysteem (kennis van Resengo is een plus)

– Je werkt vlot met Microsoft Office (Outlook, Word) en kan andere pc-programma’s je snel eigen maken

– Administratief sterk (ervaring met factuurverwerking is een plus)

– Taalvaardig in het Nederlands, Engels en Frans!

– Je werkt gestructureerd en kan goed het overzicht behouden

– Je bent servicegericht en communicatief zeer vaardig, zowel mondeling als schriftelijk

– Een assertieve houding, waarbij je veel zelfstandig kan werken

Wij bieden:

– Een marktconform salaris

– Vrij in het weekend

– Een mooie uitdaging waarin je veel kan leren, maar ook kan realiseren

– Werken in een team, waarbij collegialiteit voorop staat